为规范西京学院邮件的使用，使邮件系统正常稳定运行，满足全校师生员工的使用需求，制定本管理制度。

第一章 电子邮箱的开户、销户

第一条全校在编教职工须使用我校邮件系统，网络安全与数据中心负责为全校在编教职员工免费开设个人邮箱，一个用户只能开设一个邮件账号，学校电子邮件系统具有统一的“@xijing.edu.cn”域名后缀。

第二条教职工开户。新入职教职工在人事部门办理入职手续后，邮件系统自动生成邮件账号，格式为“工号@xijing.edu.cn”，1个工作日内予以开通。

第三条 在校学生开户。学生自愿申请，所在书院审批，每年11月下旬由网络安全与数据中心集中开户，格式为“学号@xijing.edu.cn”，为学生用户建立免费个人电子邮箱。

第四条 部门邮箱开户。填写《西京学院电子邮箱用户开户/增容/密码重置申请表》（见附件），经部门领导审核后，在1个工作日内予以开通。部门邮箱要求专号专用、专人负责管理，每个部门指定一名邮箱管理员，保障部门邮件信息的管理和传达。

第六条 其他人员邮箱开户。填写《西京学院电子邮箱用户开户/增容/密码重置申请表》（见附件），经所在部门领导审核后，1个工作日内予以开通。

第七条 部门邮箱变更。由网络安全与数据中心根据学校下发文件，对其原有邮箱账号及邮箱管理员进行变更。

第八条 邮箱销户。已办理离职手续的人员或部门被撤销，其邮箱账号停止登录，邮件内容保留1个月。

第二章 电子邮箱的使用

第九条  个人邮箱仅限本人使用，禁止将本人邮箱转借他人使用。

第十条  用户应定期查看及清理过期和垃圾邮件、备份超大附件及网络硬盘中的文件内容，以保持整个电子邮箱健康正常运行。

第十一条 邮箱密码重置。用户邮箱密码由用户本人负责管理,用户可在邮件系统的“参数设置”中，设置保密邮箱，用于丢失密码后自动找回。若确需重置密码，可填写《西京学院电子邮箱用户开户/增容/密码重置申请表》（见附件），1个工作日内完成密码重置。邮件用户应对其因管理邮件密码不当及使用电子邮件不当而导致个人邮件权益受损，负完全的责任。

第十二条  邮箱增容。邮箱收件箱默认空间大小为300M、附件100M、超大附件200M、网络硬盘500M ；若部门或个人邮箱容量不足，确需增容的，可填写《西京学院电子邮箱用户开户/增容/密码重置申请表》（见附件），经部门审核后增加容量，最大总容量不超过5G。

第十三条  用户应当对本人使用邮箱进行的所有活动负法律责任，不得以任何非法目的而使用电子邮件系统。

第三章 电子邮箱的管理

第十四条  西京学院电子邮件系统由网络安全与数据中心负责日常运行管理。个人邮箱由个人负责管理，部门邮箱由部门邮箱管理员负责管理。

第十五条  邮件系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权。　　

第十六条  如发生下列情形之一，邮件系统管理员有权中断或终止用户电子邮件服务，情节严重的，将移交司法机关处理：

　　（一）利用电子邮件故意传播非法或不健康信息；

　　（二）违反信息安全保密条例造成失密；

　　（三）利用电子邮件对他人进行人身攻击或骚扰；

　　（四）盗用、破坏他人帐号；

　　（五）违反国家有关网络信息安全管理条例的行为。

第四章 附　则

第十七条  本管理制度由网络安全与数据中心负责解释，自发布之日起施行。