各院系、书院，各中心（部）、处室：

加强常态化疫情防控期间校园安全管理，提高访客来访预约、审批、放行的效率，更好服务各单位各部门正常开展业务，抓实抓细访客人员的精准管理，学校将于9月23日起使用西京学院访客预约系统，请全校教职工严格按照“谁接待、谁负责”的原则，完成来访人员的资料审查和审批。现将有关事项通知如下：

一、受访对象范围

西京学院、陕西西京投资管理有限公司、西安华煜高校后勤服务有限公司、陕西西京教育科技公司在编员工。

二、受访对象操作流程

（一）教职工首次微信扫描二维码（有效期7天），请尽快关注“西京学院”点击“西京访客预约平台”，授权登录。（二维码失效后，新进员工可通过同事推荐完成关注，方法：微信-通讯录-我的企业及企业联系人-西京学院-右上角+号设置--右上角...出现“推荐给朋友”）（建议提前在校园门户--教职工基本信息变更（模块）--完善个人手机号码，确保与微信绑定手机号一致，否则会导致授权登录失败）。

（二）再次登录点击“微信--通讯录--我的企业及企业联系人--西京学院--西京访客预约平台-西京访客”即可进入。

（三）点击“发起邀请”以微信向拜访者发送邀请链接或点击“我的邀请码”查看邀请码电话告知拜访者，通知拜访者提交预约信息。

（四）受访对象及部门领导和疫情办工作人员应认真审核访客预约信息，疫情防控期间，应特别注重访客健康状况，审慎接受来访。

三、外来访客注意事项

（一）外来访客登录方式：接受受访对象微信发起的拜访邀请-完善个人信息-填写拜访信息-等待审核。或者关注“西京访客预约平台”小程序-完善个人信息-填写4位邀请码-填写拜访信息-等待审核。

（二）外来访客到校时：出示访客系统“访客通行码”，配合校警进行防疫检查。

四、“访客预约系统”使用过程中如出现相关技术问题，请联系网络安全与数据部。

附件1：《西京访客预约平台》流程图

附件2：《西京访客预约平台》操作手册（校内教职工版）

附件3：《西京访客预约平台》操作手册（来访人员版）

联系人：郭老师、曹老师

联系电话：13488156253、13474357414

西京学院

2021年9月13日

附件1

《西京访客预约平台》流程图

附件2

《西京访客预约平台》操作手册

（校内教职工版）

一、访客系统（教工）流程介绍

二、具体操作步骤说明

第1步：关注并登录

第2步：邀请来访人员

v 发起邀请：向微信好友直接发起邀请

v 我的邀请码：电话或短信告知邀请码

第3步：审核及审核记录

附件3

《西京访客预约平台》操作手册

（来访人员版）

一、访客系统（来访人员）流程介绍

二、来访人员具体操作步骤说明

第一种：接受微信好友发起的拜访邀请-完善个人信息-填写拜访信息-等待审核

第二种：关注小程序-完善个人信息-填写4位邀请码-填写拜访信息-等待审核