由于系统升级后版本跨度较大，为快速熟悉升级后系统，特编写此系统功能操作手册以便熟悉系统整体操作流程。

一、系统登陆

1.打开学校官网，点击“校园门户”。

 

 

 

2.输入工号及密码登录后，点击OA系统。

 

 

 

 

 

3. 进入校园官网底部，点击“校园OA”。

 

 

 

4.直接登录OA办公系统。

 

 

 

5.登陆OA办公系统，进入个人主页面。

输入工号或姓名登陆OA，进入OA个人空间主页面，主页面分以下几个功能菜单区：

 

 

 

（1）个人设置：可以查看个人薪资以及修改个人签章密码。

（2）系统菜单：显示当前用户拥有的系统功能菜单明细。

（3）待办处理：显示当前用户待办事项处理内容，如待办事项较多，可以点击栏目框右上角三个小点查看更多详细页面进行处理。

（4）表单公文模板：显示管理员给您授权可以发起的表单公文模板，可以直接点击模板名直接发起表单。

二、流程表单发起以及处理

1.表单填写发起

 

 

2.在个人空间主页--我的模板栏目中可以看到系统给您授权的表单以及公文模板，如模板较多,看不到需要的模板，可以点击更多直接搜索模板进行发起。

 

 

3.找到需要发起的表单，点击表单名打开表单发起页面(为方便演示，以常用来访人员审批单进行发起)。

 

 

 

4.表单中标注黄色部门为必填项，只有当必填项填写完成后才能发送。如保存为待发，不受必填项影响。

5.保存待发：如表单内容需要填写较多，突发紧急事项需要进行处理，可以保存为待发，系统会帮您保存已经填写进的内容，后续无需重新填写，只需要在菜单协同工作—待发事项勾选点击编辑即可。

 

 

6.表单填写完成后点击发送按钮即可进行发送。发送后系统会根据系统预设的流程进行相应的审批，可在已发事项中查看发送表单当前待办人处理进度。

7.表单待办处理

 

 

8.在个人待办工作栏目中，点击“名称”弹出表单详细页面。

 

 

9.在弹出页面中，左边区域为表单内容详细内容，右边区域则为待办处理区域，可以在此处填写意见内容，然后，进行处理或者加签给流程外的人员进行审批知会。点击提交即可。完成此表单审批，审批完成后,会在个人待办中消失。

10.表单查看

表单发起或处理以后，如需要查看处理进度或者打印，可以系统工作已发事项或已办事项中点击查看。

注：当前表单发起人可在已发事项中进行查看，剩余办理人员需要在已办事项中查看当前已经办理的内容。

 

 

三、公文发起以及处理

1.在我的模板中，点击“发公办理单”进行公文发文。

 

 

2.在发文界面，填写公文标题内容以及收文单位后，点击“正文”，弹出界面输入公文正文，填写完成后，直接关闭，系统自动保存，然后发送公文即可。

 

 

 

 

 

 

3.公文审批

与表单待办审批一样，在待办工作中，点击需要处理的公文，整体页面的左边为公文内容详情，右边则为公文处理区。查看公文后提交审批即可。

 

 

 

 

 

4.公文分送

发文审批完成至分送节点，点击“分送按钮”，分送完成后收文流程结束。

 

 

5.公文签收

公文分送至收文员进行签收，在待办界面打开公文即可，显示当前公文的签收单，系统会按照既定流程进行公文签收流程，直到分办节点。

 

 

点击“分办”，会弹出一个新建页面，在此界面需要选择相应公文的签收模板，然后选择模板后，点击“确认”，进行公文收文。

 

 

6.公文收文

选择“公文模板”，在“公文收文模板”选择需要填报的部门，然后发送即可。收文提交后，系统会按照系统内预设流程进行公文收文审批传阅，传阅处理可参考公文发文审批。