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档案管理信息系统

西京学院南大之星档案管理系统从档案工作的实际需要出发,该系统采用模版定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:基建、财会、科研、教学、党政、声像等。并采用纯(B/S)结构,不需要安装任何客户端软件,不限制客户端数量。功能强大能够实现:全文管理与全文检索 、图像、录像、录音等多媒体档案管理、档案信息统计、档案借阅利用统计、自由建库、 自定义数据库结构、自定义打印目录、自定义管理界面,用户可以根据不同类别档案的需要,定制管理界面中的内容、可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式、具有对电子文件全文附件全文检索的功能,并且检索效率高,检索准确等特点、数据远程备份与恢复、安全通信保证系统数据的安全、自动在线升级等等功能。在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面简单美观大方、功能键统一,每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能。而且在数据的转移接收功能上,系统采用一键式完成,接收方式灵活多样,电子文档格式转换、提取非常方便简单,可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成,轻松实现数据的上报和接收。

这套软件是符合档案管理人员使用习惯的,集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件