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西京学院邮件系统使用管理办法(试行)

作者:xijingnis 来源: 编辑: 日期:2014年07月02日 11:02 人气:

第一章 总则

第一条 为规范西京学院邮件的使用,避免发生滥用电子邮箱的情况,使邮件系统以最佳的状态进行工作,满足全校师生员工的便捷使用需求,特制定本管理办法。

第二章 电子邮箱的开通、注销

第二条 教职工开户。全校凡在编教职工必须使用我校邮件系统,网络安全与数据部信息中心负责为全校在编教职员工开设免费个人邮箱,学校电子邮件系统具有统一的“@xijing.edu.cn”域名后缀。教师库数据及相关人事文件是自动开户依据,之外如需开户的教职工请填写《西京学院电子邮件用户申请表》见附件1,审批后送交至网络安全与数据部信息中心,1个工作日内予以开通。

第三条 在校学生开户。采取学生自愿申请的原则;采用集中开户办法,每年11月下旬网络安全与数据部为申请新生建立免费个人电子邮箱。

第四条 部门及科级邮箱。因工作需要,需申请部门及科级电子邮箱的,应填写《西京学院部门/科邮件账号申请表》见附件2,并由本部门负责人签字加盖部门印章后,经网络安全与数据部信息中心审核后可开通邮箱。部门及科级邮箱要求专号专用、专人负责管理,要求每个部门指定一名邮件信息管理员,保障部门邮件信息的管理和传达。为方便联络,部门邮件信息管理员信息将公布在网络安全与数据部网站,如部门邮件信息管理员有变更,请部门新任邮件信息管理员及时与网络安全与数据部信息中心联系更新管理员信息。

第五条 公文邮箱设定。学校为处级以上单位部门邮箱设定收取学校公文功能,网络安全与数据部将以校人事处下发的相关文件及行政中心提供的信息为准,赋予相关部门邮箱收文权限。对于特殊情况,需要收取公文的单位,填写《西京学院收文部门邮件账号申请表》见附件3,经审批后予以开通收文功能。

第六条 通讯录位置属性变更 因工作岗位或部门变动,需更改邮件系统中通讯录位置属性的,网络安全与数据部以人事处下发的人事文件为准,给予变更。

第七条 离职人员邮箱。网络安全与数据部在收到人事部门通知后为离职人员保留个人邮箱1个月,1个月后销户。部门更名或合并的由更名或合并部门提出书面申请,网络安全与数据部将对其原有教工账号进行部门更名及合并;部门撤销的,将对部门邮箱保留1个月后取消部门邮箱。

第三章 电子邮箱的使用

第八条 个人邮箱仅限本人使用,禁止将本人邮箱转借他人使用。

第九条 用户应定期查看及清理过期及垃圾邮件、备份超大附件及网络硬盘中的文件内容,以保持整个电子邮箱健康正常运行。个人邮箱及邮箱密码由用户本人负责管理,建议邮件用户在邮件系统的“个人设置”的“参数设置”中,设置保密邮箱,用于丢失密码后自动设定新密码。确需重置密码的请填写《西京学院电子邮件用户密码重置申请表》见附件4,发送到网络安全与数据部指定邮箱ic@xijing.edu.cn或纸质重置密码申请单报送我部信息中心,在1个工作日内完成重置。邮件用户应对其因管理邮件密码不当及使用电子邮件不当而导致个人邮件权益受损,负完全的责任。

第十条 部门或个人电子邮件容量不足时,可电话咨询网络安全与数据部信息中心给予技术咨询,对确需增容的,可填写《西京学院电子邮箱增加容量申请表》,经网络安全与数据部信息中心审核后增加容量,原则上不超过5G。

第十一条 用户应当对本人使用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得使用电子邮件做任何非法活动、不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网的正常运转造成不良影响的行为、不得利用电子邮件服务传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

第四章 电子邮箱的管理

第十二条 网络安全与数据部电子邮箱管理职责包括以下几项,具体由信息中心负责组织实施:

(一)负责维护电子邮件服务器的运行、数据的定期备份和故障恢复;

(二)负责对用户的帐号、邮箱容量进行管理;

(三)负责对垃圾邮件进行过滤,配合公安机关进行非法邮件的检查;

(四)因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时,应提前在校官方网站告知。

第十三条 邮件系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权。服务器管理人员未经用户本人允许不得更改用户的密码。

第十四条 如发生下列情形之一,网络安全与数据部信息中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务:

(一)利用电子邮件故意传播非法或不健康信息;

(二)违反信息安全保密条例造成失密;

(三)利用电子信函对他人进行骚扰;

(四)盗用、破坏他人帐号;

(五)违反有关网络信息安全管理条例的行为。

以上行为一经核实,将立即停止邮箱服务并按学校有关规定对用户进行处理;情节严重的,将移交司法机关处理。

第五章 附则

第十五条 本办法由网络安全与数据部信息中心负责解释并实施。

第十六条 本办法自公布之日起执行,院网信字〔2013〕2号文件《关于启用西京学院邮件的通知》中的附件1、附件2、附件3废止。

第十七条 根据学校实际发展需要,本系统后期会产生增补办法,增补办法与办法冲突的以增补办法为准。

附件1:西京学院电子邮箱用户申请表.docx

附件2:西京学院部门科邮件账号申请表.docx

附件3:西京学院收文部门邮件账号申请表.docx

附件4:西京学院电子邮箱用户密码重置申请表.docx

附件5:西京学院电子邮箱增加容量申请表.docx

本文网址:/info/1039/1657.htm
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